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¿Cómo encontrar la respuesta en los documentos y comprobar la fuente?

La IA busca la respuesta en tus documentos: normativas, instrucciones, FAQ, contratos, precios, wiki y base de conocimiento. Responde en lenguaje natural y muestra la fuente en que se apoya. Sirve para clientes y empleados: si no hay respuesta o es dudosa, el asistente no la inventa, la pasa a una persona.

Ejemplos para esta tarea

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una búsqueda normal de archivos?
La búsqueda da una lista de documentos, y luego la persona lee y arma la respuesta por su cuenta. El asistente responde a la pregunta en lenguaje natural y muestra la fuente: el documento, el punto o el fragmento de donde salió la información.
¿No se inventará una respuesta que no está en los documentos?
El límite se fija a propósito: si la respuesta no está en la base conectada o el caso es dudoso, el asistente no debe fantasear. Comunica de forma transparente que faltan datos, o pasa la pregunta a una persona.
¿Da el enlace a la fuente?
Sí, es parte obligatoria del escenario. Una respuesta sin fuente es arriesgada: es difícil de comprobar y no se sabe en qué versión de la norma se apoya. Por eso el asistente debe mostrar el documento, el punto, el fragmento o el enlace.
¿Qué documentos se pueden conectar?
Normativas, instrucciones, FAQ, plantillas de contrato, precios, Google Docs, PDF, la wiki corporativa, la base del helpdesk, carpetas en el disco y otras fuentes. Es importante definir de antemano qué documentos están vigentes y a quién se le pueden mostrar.
¿Es para clientes o para empleados?
Las dos opciones. Para clientes, el asistente responde según las reglas, la FAQ y las condiciones, y pasa lo dudoso a un operador. Para empleados, ayuda a buscar respuestas en la base de conocimiento interna y a llegar a los compañeros ya con contexto.
¿Qué pasa con la confidencialidad y los permisos de acceso?
Para bases internas hace falta separar los accesos: el empleado debe ver solo los documentos para los que tiene permiso. Para entornos cerrados se puede valorar on-premise u otra opción donde la base y el procesamiento se queden dentro de la infraestructura de la empresa.

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